Akreditácia centier a komisárovAkreditačné požiadavky

Akreditačné požiadavky na testovacie centrum

Akreditačné požiadavky na prvky systému ECDL pre SR stanovila SISp s rešpektovaním aktuálneho štandardu pre zabezpečenie kvality QAS V5.0 vydaného ECDL Foundation (ECDL-F) 28.02.2007. Sú formulované pre základný program ECDL, bez ktorého nie je povolené centru prevádzkovať ďalšie programy. Ďalšie programy ECDL môžu mať  ešte osobitné požiadavky.

Jedná sa o akreditačné požiadavky na nasledovné štyri prvky:

• na testovacie centrum ECDL
• na skúšobného komisára ECDL
• na miestnosť na testovanie ECDL (štandardná alebo mobilná)
• na softvérovú platformu.

O akreditáciu testovacieho centra ECDL môže žiadať fyzická alebo právnická osoba (ďalej žiadateľ) so sídlom na území SR, ktorá spĺňa nižšie uvedené požiadavky:

Požiadavky na personálne zabezpečenie systému ECDL, administratívne a riadiace zodpovednosti v akreditovanom testovacom centre (ďalej ATC)

• Osoba oprávnená konať v mene žiadateľa musí určiť manažéra testovania ECDL, ktorý bude zabezpečovať a zodpovedať za prevádzku, riadenie a administratívu systému ECDL u žiadateľa. Manažér testovania ECDL musí byť zamestnancom žiadateľa. Úlohou manažéra testovania je vytvorenie podmienok na spoľahlivú a bezpečnú činnosť ATC v oblasti testovania ECDL, dohľad nad dodržiavaním kvality testovania a všetkých súvisiacich podmienok a postupov vyplývajúcich zo Zmluvy o akreditácii centra na testovanie ECDL (ďalej zmluva). Manažér testovania je okrem iného zodpovedný za:
  • overenie totožnosti uchádzačov pred vlastným testovaním,
  • činnosť akreditovaného skúšobného komisára pri vedení alebo hodnotení testov,
  • zaistenie nepretržitého dohľadu nad testovanými uchádzačmi,
  • zaistenie zastupiteľnosti správcu QTB,
  • administratívnu podporu procesu testovania ECDL,
  • finančné operácie vyplývajúce z činnosti v systéme ECDL.
• Osoba oprávnená konať v mene žiadateľa môže obsadiť aj funkciu asistenta manažéra testovania. Asistent manažéra testovania musí byť zamestnancom žiadateľa.
• Manažér testovania môže asistenta manažéra poveriť svojím zastupovaním alebo výkonom niektorých činností,  pričom naďalej zodpovedá za kvalitu testovania ECDL v ATC.
• Osoba oprávnená konať v mene žiadateľa musí určiť správcu QTB, ktorý bude zabezpečovať správu QTB  u žiadateľa. Správca QTB musí byť akreditovaným skúšobným komisárom ECDL pre všetky tie programy systému ECDL, pre ktoré žiada centrum akreditáciu, a musí byť zamestnancom žiadateľa. V prípade, že manažér testovania je akreditovaným skúšobným komisárom, môže zastávať aj rolu správcu QTB. Do správy QTB predovšetkým patrí:
  • bezpečné uchovávanie QTB a aplikovanie kľúčového režimu pri prístupe do archívu QTB,
  • registrácia všetkých kópií testov z QTB,
  • vedenie záznamov o zapožičiavaní kópií testov ASK, vlastné zapožičiavanie testov,
  • zber a spracovanie pripomienok k dokumentom QTB,
  • zapracovávanie korektúr do QTB, udržovanie konzistencie QTB pre rôzne softvérové a hardvérové platformy, zabezpečovanie aktuálnej verzie QTB ku každému testovaniu,
  • realizácia obmeny QTB podľa príkazu manažéra testovania na základe pokynu SISp,
  • uchovávanie vykonaných testov ECDL a ich detailného hodnotenia po dobu určenú zmluvou.
• Správcu QTB môže krátkodobo v čase núdze jednorazovo zastupovať manažér testovania alebo iný akreditovaný skúšobný komisár, ktorého určí manažér testovania.
• Každé ATC musí mať okrem správcu QTB zabezpečenú spoluprácu ešte s minimálne jedným ďalším akreditovaným skúšobným komisárom, s ktorým má ATC uzavretý  zmluvný vzťah v systéme ECDL.
• Všetci aktívni účastníci systému ECDL (manažér testovania ECDL, asistent manažéra testovania, správca QTB a akreditovaní skúšobní komisári) musia pred začatím výkonu svojich funkcií absolvovať základné školenie ECDL, t.j. Školenie pracovníkov systému ECDL.
  Pri rozširovaní akreditácie centra o ďalšie programy ECDL manažér testovania musí absolvovať doplňujúce školenie pre príslušný program ECDL, správca QTB ho absolvuje v rámci povinného rozšírenia svojej akreditácie na príslušný program. Školenia pravidelne organizuje Kancelária ECDL.

Akreditácia testovacieho centra spočíva v:

• posúdení súladu vyššie uvedených požiadaviek so skutočnosťou administratívnymi postupmi a počas akreditačnej návštevy,
• posúdení predpokladu bezproblémového a zodpovedného vykonávania činností v systéme ECDL; posudzuje Výkonný výbor SISp,
• absolvovaní predpísaného školenia osobami určenými do funkcie manažéra testovania ECDL, správcu QTB prípadne asistenta manažéra, ak je ustanovený.

Akreditácia testovacieho centra sa zavŕši podpísaním Zmluvy o akreditácii centra na testovanie ECDL medzi držiteľom licencie a žiadateľom, vydaním Certifikátu o akreditácii testovacieho centra ECDL, odovzdaním prístupového hesla do centrálneho informačného systému ECDL, odovzdaním CD s príslušným QTB,  sprístupnením ďalších materiálov ECDL a zverejnením žiadateľa na web stránke SISp www.ecdl.sk.

Účinnosť zmluvy je podmienená platnosťou a účinnosťou národnej licenčnej zmluvy medzi ECDL-F a SISp. Zmluva o akreditácii centra na testovanie ECDL sa uzatvára na základný program ECDL a spravidla na maximálne 3 roky. Ak žiadateľ žiadal súčasne o akreditáciu aj pre niektoré ďalšie prístupné programy systému ECDL, oprávnenie na ich využívanie je tiež súčasťou uzatvorenej zmluvy.

O rozšírenie akreditácie testovacieho centra o ďalší program systému ECDL je možné požiadať kedykoľvek počas platnej akreditácie pre základný program ECDL alebo súčasne so žiadosťou o akreditáciu na testovacie centrum ECDL pre základný program ECDL.
Rošírenie akreditácie testovacieho centra spočíva v:

• posúdení súladu vyššie uvedených požiadaviek so skutočnosťou administratívnymi postupmi,
• posúdení predpokladu bezproblémového a zodpovedného vykonávania činností v systéme ECDL; posudzuje Kancelária ECDL,
• absolvovaní predpísaného doplňujúceho školenia osobami určenými do funkcie manažéra testovania a správcu QTB (od asistenta manažéra sa rozšírené právomoci nevyžaduje).

Rozšírenie akreditácie testovacieho centra sa zavŕši podpísaním Dodatku k Zmluve o akreditácii centra na testovanie ECDL medzi držiteľom licencie a žiadateľom, vydaním aktualizovaného Certifikátu o akreditácii testovacieho centra ECDL, odovzdaním CD s príslušným QTB,  sprístupnením ďalších materiálov ECDL a zverejnením žiadateľa na web stránke SISp www.ecdl.sk v príslušnom zozname.
Samotné rozšírenie akreditácie o ďalší program nepredlžuje termín platnosti akreditácie.

O reakreditáciu je možné poýiadať najneskôr 2 mesiace pred ukončením platnosti akreditácie pre základný program ECDL. Proces reakreditácie sa bude týkať tých programov ECDL, o ktorých obnovenie centrum požiada.